E4.1 - Plan y acciones de comunicación del proyecto AgrospAI
Entregable E4.1 - Documento de planificación y registro de las acciones de comunicación de AgrospAI, elaborado a partir de la información disponible en el blog del proyecto.
1. Introducción
Este entregable recoge la planificación y las acciones llevadas a cabo con el objetivo de difundir las oportunidades que ofrece el demostrador a través de sus funcionalidades de soberanía por diseño y monetización, para atraer participantes y casos de uso al demostrador.
Como material para la difusión se han utilizado materiales desarrollados en otras actividades, especialmente:
- Los casos de éxito (que ya están disponibles en versión preliminar a través de la página web y constituirán el entregable E2.2).
- Las buenas prácticas (E2.4 y E3.2, que ya están también disponibles en la página web del proyecto).
- Otros contenidos generados.
En todos los casos se hará difusión de esos resultados a través de la página web y las redes sociales del proyecto: LinkedIn, un newsletter disponible desde la página web, el perfil de AgrospAI en YouTube, que lista todos los vídeos generados. Para la página web, también se incluye la sección de catálogo de casos de éxito, y se enlaza al repositorio de código abierto de AgrospAI en GitHub.
Según lo planificado, las acciones de difusión se han enfocado inicialmente en el marco de Gaia-X Europa, a la que la Universitat de Lleida se ha asociado para poder utilizar también ese canal para la difusión del proyecto. Formar parte de Gaia-X Europa ha permitido cumplir con el objetivo inicial de conseguir el reconocimiento Proyectos Faro (Lighthouse Projects) de Gaia-X durante el primer año de funcionamiento.
2. Planificación
Descripción del entregable
Este entregable se liberará en una versión inicial y otra final:
- La inicial contendrá la planificación de las acciones de difusión, pero también una versión preliminar de la página web del proyecto y su presencia en redes sociales. La página web y la presencia en redes sociales se mantendrá y desarrollará a lo largo del proyecto.
- La segunda entrega (final) actualizará las acciones de comunicación y de presencia en línea de cara al futuro espacio de datos, de manera consensuada con los participantes involucrados.
Criterios de aceptación del entregable
La evolución y el éxito de las acciones de comunicación se medirán utilizando los mecanismos habituales, como visitas a la página web, seguidores en redes sociales, contenidos generados e impacto de esos contenidos. El objetivo final será:
- Tener unas 1000 visitas mensuales a la página web.
- Unos 500 seguidores en LinkedIn.
- Generar como mínimo un contenido al mes con, como mínimo, 500 interacciones.
Justificación de los objetivos del plan
Para la validación de los objetivos iniciales del plan se han consultado las fuentes de monitorización (Umami y LinkedIn). El objetivo de visitas a la página web se valida mediante la métrica de pageviews de Umami, considerando la suma de los dos sitios de AgrospAI: la página web principal (agrospai.udl.cat) y el portal (portal.agrospai.udl.cat). El periodo analizado abarca de marzo de 2025 a septiembre de 2026 (19 meses), excluyendo el mes de octubre de 2026 por estar incompleto.
| Objetivo / métrica | Fuente de datos | Valor observado | Estado |
|---|---|---|---|
| Visitas mensuales a la página web (≈ 1000 pageviews) | Umami (web + portal) | Media mensual ≈ 4.524 | Justificado |
| Seguidores en LinkedIn (≈ 500) | 528 | Justificado | |
| Contenido mensual con ≥ 500 interacciones/visualizaciones | LinkedIn (web de AgrospAI) | Cumplido en 11 de 12 periodos mensuales con contenido | Justificado |
Análisis del tráfico web (web + portal, mar 2025 – sep 2026)
El volumen de pageviews mensuales combinados de ambos sitios supera ampliamente el objetivo de ≈1.000:
- Total de pageviews del periodo: 85.956 (38.169 de la web + 47.787 del portal).
- Media mensual de pageviews: ≈ 4.524.
- 18 de los 19 meses alcanzaron o superaron las 1.000 pageviews; solo abril de 2025 quedó ligeramente por debajo (953).
El criterio se cumple con holgura si se mide por pageviews. No obstante, conviene considerar también las sesiones/visitas, algo más conservador:
- Total de sesiones del periodo: 11.456 (8.028 de la web + 3.416 del portal).
- Media mensual de sesiones: ≈ 603.
- Con este criterio, la media mensual (≈603) no alcanzaría el objetivo de ≈1.000, por lo que la validación depende de la métrica empleada (pageviews como referencia principal).
Queda pendiente de justificación el análisis de LinkedIn. Para el objetivo mensual de ≥ 500 se ha considerado el agregado mensual de todas las publicaciones (interacciones + visualizaciones), tomando como visualizaciones las impresiones de LinkedIn y como interacciones la suma de me gusta + comentarios + reposts. El periodo analizado es octubre de 2025 – septiembre de 2026:
| Mes | Publicaciones | Interacciones (L+C+R) | Impresiones | Total (interacciones + impresiones) | ≥ 500 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025-10 | 3 | 67 | 2.354 | 2.421 | ✅ |
| 2025-11 | 5 | 95 | 1.356 | 1.451 | ✅ |
| 2025-12 | 4 | 84 | 1.429 | 1.513 | ✅ |
| 2026-01 | 3 | 49 | 836 | 885 | ✅ |
| 2026-02 | 3 | 94 | 1.288 | 1.382 | ✅ |
| 2026-03 | 3 | 83 | 1.201 | 1.284 | ✅ |
| 2026-04 | 5 | 95 | 1.638 | 1.733 | ✅ |
| 2026-05 | 1 | 13 | 361 | 374 | ❌ |
| 2026-06 | 3 | 51 | 1.421 | 1.472 | ✅ |
| 2026-07 | 3 | 93 | 6.511 | 6.604 | ✅ |
| 2026-08 | 2 | 41 | 1.890 | 1.931 | ✅ |
| 2026-09 + 2026-10 | 1 | 23 | 1.139 | 1.162 | ✅ |
Conclusiones sobre LinkedIn:
- Seguidores: 528, por encima del objetivo de ≈ 500 → cumplido.
- Contenido mensual ≥ 500: considerando interacciones + impresiones, el objetivo se cumple en 11 de los 12 periodos mensuales con contenido. Solo mayo de 2026 quedó por debajo (374). En septiembre de 2026 la única publicación fue un repost (no constituye contenido original generado) y octubre de 2026 es un mes incompleto, por lo que ambos se evalúan de manera conjunta (total de 1.162 ≥ 500), cumpliendo el objetivo. En conjunto, el objetivo puede considerarse cumplido.
Nota: en el reporte de LinkedIn la columna Views (visualizaciones/reproducciones) solo tiene valor en los posts de vídeo; por ello se ha tomado impresiones como métrica de visualizaciones (alcance de todas las publicaciones), de común acuerdo con el responsable del proyecto.
3. Tipos de acciones (categorías)
Las acciones de comunicación se clasifican según los tags del blog, que representan el tipo de acción:
| Tag | Tipo de acción | Descripción |
|---|---|---|
posts | Publicaciones | Publicaciones en LinkedIn / blog del proyecto |
events | Eventos | Participación en eventos, ferias, jornadas, simposios, webinars y congresos |
dev | Desarrollo | Novedades y funcionalidades técnicas de la plataforma AgrospAI |
cases | Casos de uso | Casos de uso e implementaciones reales en el espacio de datos |
research | Investigación | Resultados de investigación: artículos, publicaciones científicas |
meetings | Reuniones | Reuniones de trabajo, talleres y jornadas de colaboración |
Nota: Cuando en una misma fecha se han publicado tanto un post sobre un evento como la participación en el propio evento, la acción se registra con la combinación
posts+events.
4. Distribución de acciones por tipo
En el periodo analizado (enero 2025 – octubre 2026) se registran las siguientes acciones de comunicación, contabilizando cada entrada del blog con sus tags asociados:
| Tipo | Nº acciones |
|---|---|
posts (publicaciones) | 76 |
events (eventos) | 33 |
dev (desarrollo) | 20 |
cases (casos de uso) | 7 |
meetings (reuniones) | 4 |
research (investigación) | 2 |
La mayoría de acciones corresponden a publicaciones (que acompañan a casi todas las demás), seguidas de la participación en eventos.
5. Línea temporal de acciones
La línea temporal se presenta en dos tablas, una por año (2025 y 2026). Cada tabla agrupa las acciones por mes → semana → acción:
- Mes y Semana: se muestran como celdas combinadas. El número de semana es la numeración absoluta desde la semana 1 del año, y cada semana se asigna al mes en el que tiene más días laborables.
- Siempre se muestra una fila por semana (aunque no tenga ninguna acción).
- Fecha, Tipo y Acción: dentro de cada semana, una fila por acción. La columna Tipo recoge todos los emoticonos que aplican a la acción; si no aplica ninguno, se deja vacía. La columna Acción muestra únicamente el título, enlazado a la entrada correspondiente del blog del proyecto.
Leyenda: 📄 Publicación · 📅 Evento · ⚙️ Desarrollo · 🧩 Caso de uso · 🔬 Investigación · 🤝 Reunión
6. Acciones combinadas (post + evento en la misma fecha)
Cuando se ha realizado una publicación referida a un evento (anuncio, cobertura o agradecimiento), la fecha acumula los tags posts y events. Estas son las fechas con acción combinada:
| Fecha | Acción |
|---|---|
| 2025-02-17 | Breakfast4Inno |
| 2025-02-20 | Data Spaces Symposium 2025 |
| 2025-02-27 | Pontus-X Summit |
| 2025-02-28 | Futuro de los espacios de datos en agricultura |
| 2025-03-14 | Breakfast4Inno - Bioeconomía e innovación |
| 2025-03-21 | Data Spaces Symposium 2025 |
| 2025-04-11 | II Edición de los Premios TFG |
| 2025-04-25 | AgrospAI viaja a Valencia |
| 2025-05-13 | Recuerdos de Valencia |
| 2025-05-16 | Evento Gaia-X Market-X & Tech-X 2025 |
| 2025-05-19 | Producción de fruta dulce (Breakfast4Inno) |
| 2025-06-11 | Convocatoria del ecosistema Pontus-X |
| 2025-07-10 | Breakfast4Inno (smartfarms) |
| 2025-09-18 | Taller CRED - Construyendo Espacios de Datos |
| 2025-10-01 | Simposio sobre Espacios de Datos y Casos de Uso de IA |
| 2025-10-24 | XXX Jornada Fructícola del IRTA |
| 2025-11-14 | Congresos de IA y agricultura digital |
| 2025-11-21 | Agrobiotech Innovation Forum |
| 2025-11-24 | Agrobiotech Innovation Forum 2025 |
| 2026-01-27 | FRUTUX 2026 |
| 2026-01-28 | I Encuentro Nacional de Espacios de Datos |
| 2026-02-04 | 2ª edición de la jornada Frutux |
| 2026-02-05 | "Compartir datos, construir futuro" |
| 2026-02-10 | Simposio de Espacios de Datos 2026 |
| 2026-03-24 | Link Up Fest 2026 |
| 2026-03-27 | Semana de congresos |
| 2026-04-15 | Próxima parada ¡Toledo! |
| 2026-04-17 | II Cumbre (anuncio) |
| 2026-04-20 | Mesas redondas de la II Cumbre |
| 2026-04-24 | Cierre de la II Cumbre |
| 2026-05-05 | Presentación del informe Agrifood Trends 2026 |
| 2026-06-19 | Webinar "Espacios de Datos para la Sostenibilidad Agroalimentaria" |
| 2026-10-13 | Agrobiotech Innovation Forum 2026 |
7. Conclusiones
- La comunicación de AgrospAI es muy activa y constante a lo largo de todo el periodo, con una media cercana a una publicación semanal.
- El principal canal es el post de LinkedIn acompañado de la entrada de blog, lo que garantiza la trazabilidad y el registro de cada acción.
- Hay un fuerte enfoque en eventos (33 acciones), lo que sitúa a AgrospAI de forma recurrente en los principales foros nacionales y europeos de espacios de datos.
- Crecen de forma progresiva las acciones de desarrollo (20) y casos de uso (7), reflejando la madurez de la plataforma y su uso real.
- La comunicación de resultados de investigación (2) se concentra en 2026, con la publicación de artículos científicos.
- Las reuniones y jornadas de trabajo (4) complementan la difusión con la colaboración técnica y operativa con otros actores del ecosistema.